Kodeks wartości i zasad etycznych

Strona główna / Kodeks wartości i zasad etycznych

DEKLARACJA ETYKI

Etyka stanowi temat wielowymiarowy i wartościowy dla naszej Firmy. Jesteśmy zespołem  wysoko wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie rozwiązań systemów chemicznych dla  przemysłu celulozowo-papierniczego, recyklingu surowców wtórnych oraz zastosowania  papieru i tektury do dalszego przetwórstwa. Praktyczna znajomość technologii produkcji  papieru oraz poparte sukcesami doświadczenie, stanowią naszą gwarancję tworzenia projektów  o najwyższym standardzie.

W naszym codziennym funkcjonowaniu zależy nam na prezentowaniu zachowań, które  pozostają w zgodzie z obowiązującymi regulacjami, normami i standardami; zachowań, które są  uczciwe, rzetelne i transparentne. Dążymy do tego, aby etyczne wartości stanowiły integralną  część strategii i działalności naszej Firmy.

Czynniki ekonomiczne, społeczne i środowiskowe są istotne w działaniu naszej Firmy. Mamy  świadomość jak działalność TSC sp. z o.o. wpływa na środowisko. Dlatego dbamy o środowisko  i prawidłowe relacje z otoczeniem. Realizujemy ideę społecznej odpowiedzialności biznesu  (Corporate Social Responsibility – CSR). Przykładamy wielką wagę do jakości produktów i  procesów, które wykonujemy, przy jednoczesnej redukcji negatywnego wpływu na środowisko  naturalne. Wciąż poszukujemy najodpowiedniejszych produktów i usług, zwracając uwagę na  ekologiczny i społeczny wymiar naszych działań. Środki chemiczne, które proponujemy spełniają  najwyższe normy jakości i standardy Unii Europejskiej oraz Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej.  Wiele z naszych produktów posiada certyfikaty ISEGA, Blue Angel, Eco Label, Nordic Swan,  odpowiada normom FDA, BfR (Rozporządzenie XXXVI). Wszystkie produkty posiadają kartę  charakterystyki zgodną z rozporządzeniami REACH i oznakowane są zgodnie z rozporządzeniem  CLP. Produkcja środków, które oferujemy, odbywa się zgodnie ze standardami ISO.

Dążymy do tego, aby nasi Pracownicy uznawali nasze wartości za nadrzędne i aby powodzenie  naszej Firmy było naszym wspólnym dziełem. Pozytywny wizerunek TSC sp. z o.o. od lat stanowi  nasz znak firmowy. Jako zarząd mamy świadomość, że sukces naszej Firmy jest determinowany  zadowoleniem naszej Załogi oraz naszych Klientów. Niniejszym przedstawiamy Kodeks wartości  i zasad etycznych oczekując, że nasi Pracownicy, Klienci i Kontrahenci – wspólnie z nami  Zarządem – będą odpowiedzialni za przestrzeganie postanowień Kodeksu.
Zarząd TSC sp. z o.o.

NASZA ZASADA: PRZESTRZEGANIE PRAWA

NASZE ZAŁOŻENIA

Działalność prowadzimy zgodnie z obowiązującymi ustawami i przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Działamy na podstawie pozwolenia na zbiórkę i transport odpadów innych niż niebezpieczne. Od 2015 roku nasza Firma jest poddawana regularnym audytom recyklera – EMAS oraz kontrolom prowadzonym przez Urząd Marszałkowski, których wyniki potwierdzają rzetelność prowadzonej przez nas dokumentacji środowiskowej. Wystawiamy dokumenty KPO, EDPR, DPR/DPO, Numer BDO: 000013145.

NORMY JAKOŚCIOWE

Środki chemiczne proponowane przez TSC SP. Z O.O. spełniają najwyższe normy jakości i standardy Unii Europejskiej oraz Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej. Wiele z naszych produktów posiada certyfikaty ISEGA, Blue Angel, Eco Label, Nordic Swan, odpowiada normom FDA, BfR (Rozporządzenie XXXVI). Wszystkie produkty posiadają kartę charakterystyki zgodną z rozporządzeniami REACH i oznakowane są zgodnie z rozporządzeniem CLP. Produkcja środków, które oferujemy, odbywa się zgodnie ze standardami ISO.

NASZE CELE

  • Zapewnienie przestrzegania w naszej Firmie przepisów prawa.
  • Prowadzenie działalności w sposób zgodny z przepisami prawa krajowego i międzynarodowego, w szczególności ze standardami Unii Europejskiej oraz Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej.
  • Podejmowanie działań na podstawie aktualnych i obowiązujących zezwoleń i licencji.  Poddawanie działalności TSC sp. z o.o. audytom i kontrolom.
  • Projektowanie umów z Klientami i Kontrahentami w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Tworzenie regulaminów: pracy, wynagradzania, pracy zdalnej, kontroli trzeźwości w sposób przejrzysty i zrozumiały dla Pracowników.
  • Zapoznawanie Pracowników z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz aktami wewnętrznymi obowiązującymi w TSC sp. z o.o.
  • Zapoznawanie Pracowników z zakresem odpowiedzialności na zajmowanych stanowiskach.

PROCEDURA ZGŁASZANIA I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW

Zachęcamy Pracowników, Klientów i Kontrahentów do zgłaszania wszelkich incydentów naruszenia przepisów prawa w TSC sp. z o.o. Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie, a zgłaszający nie będą narażeni na represje.

NASZE ZASADY: UCZCIWOŚĆ, RZETELNOŚĆ, 
ODPOWIEDZIALNOŚĆ, BEZPIECZEŃSTWO

NASZE ZASADY

Naszej Firmie przyświecają następujące wartości etyczne:

  • Uczciwość: Przestrzegamy uczciwej konkurencji oraz unikamy potencjalnego konfliktu interesów.
  • Rzetelność: W relacjach biznesowych nie akceptujemy żadnych przejawów korupcji, nadużycia władzy, uzyskiwania korzyści materialnych i niematerialnych.
  • Odpowiedzialność: Jesteśmy świadomi, że jakość naszych produktów i procesów, które wykonujemy powinna być najwyższa i powinniśmy podejmować działania redukujące negatywny wpływ na środowisko naturalne.
  • Bezpieczeństwo: Nasze produkty i usługi są na najwyższym poziomie, zapewniamy przestrzeganie norm jakości i standardów Unii Europejskiej i Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej.
  • Profesjonalizm: Proces współpracy rozpoczynamy od wyselekcjonowania produktu zgodnie z oczekiwaniami Klienta, następnie, poprzez doradztwo, wdrożenie technologiczne, regularny serwis techniczny oraz szkolenia pracowników Klienta, dążymy do ciągłej optymalizacji etapów produkcyjnych.
  • Apolityczność: Nie angażujemy się w działalność polityczną, nie wspieramy parƟi politycznych, nie przekazujemy środków Firmy na kampanię polityczną.
  • Realizujemy ideę społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility – CSR).

NASZE DZIAŁANIA

  • Realizowanie obowiązków sprawozdawczych.
  • Prowadzenie ksiąg finansowych Spółki w sposób rzetelny, bezbłędny, sprawdzalny i bieżąco.
  • Rzetelne dokumentowanie wszystkich transakcji oraz archiwizowanie dokumentów w formie i w okresach zgodnych z przepisami prawa.
  • Produkcja środków chemicznych zgodnie ze standardami ISO.
  • Wydawanie Klientom certyfikatów jakości.
  • Oferowanie naszym Klientom serwisu technicznego świadczonego przez wykwalifikowany zespół ekspertów z ponad dwudziestoletnim stażem pracy w branży papierniczej.
  • Przekazanie Pracownikom wiedzy i umiejętności oraz wymaganie od Pracowników przestrzegania ww. zasad, w szczególności zasad uczciwości i rzetelności.

PROCEDURA ZGŁASZANIA I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW

Zachęcamy Pracowników, Klientów i Kontrahentów do zgłaszania wszelkich incydentów naruszenia powyższych zasad. Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie, a zgłaszający nie będą narażeni na represje. Zależy nam na lojalności naszych Pracowników wobec naszej Firmy oraz na szacunku i uznaniu Klientów i Kontrahentów.

NASZA ZASADA: RÓWNOŚĆ

NASZE ZAŁOŻENIA 

Nasza Firma zobowiązuje się do promowania równych szans i różnorodności w miejscu pracy.  Polityka równościowa ma na celu stworzenie środowiska, w którym wszyscy Pracownicy czują  się szanowani, doceniani i mają równe możliwości rozwoju zawodowego, niezależnie od ich płci,  rasy, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, religii, narodowości czy jakichkolwiek  innych cech osobistych. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn jest na stałe wpisana w  działalność i zarządzenie naszą Firmą – wewnętrzne standardy TSC sp. z o.o. gwarantują równe  traktowanie w zatrudnieniu i niedyskryminowanie Pracowników w jakikolwiek sposób,  bezpośrednio lub pośrednio, w tym ze względu na płeć.

NASZE CELE 

  • Zapewnienie, że wszystkie procesy rekrutacyjne, zatrudnienia, awansów i wynagrodzeń  są przejrzyste i oparte na obiektywnych kryteriach.
  • Tworzenie środowiska pracy, które promuje różnorodność i inkluzyjność. Zapewnienie odpowiednich warunków osobom, które opiekują się osobami zależnym  (m.in. elastyczne godziny pracy, urlopy opiekuńcze).
  • Edukowanie Pracowników na temat równości i różnorodności oraz znaczenia tych wartości w naszej organizacji.
  • Rozwiązywanie wszelkich form dyskryminacji, mobbingu oraz molestowania w miejscu pracy.

ZASADY RÓWNOŚCI 

  • Równość szans: Wszyscy Pracownicy i kandydaci są traktowani sprawiedliwie i  bezstronnie na każdym etapie zatrudnienia.
  • Różnorodność: Zatrudniamy osoby o różnych doświadczeniach, umiejętnościach i  perspektywach, aby wzbogacić naszą kulturę organizacyjną.
  • Wsparcie dla Pracowników: Oferujemy wsparcie dla Pracowników potrzebujących  pomocy, w tym programy mentoringowe i szkolenia.

PROCEDURA ZGŁASZANIA I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW 

Zachęcamy Pracowników do zgłaszania wszelkich incydentów dyskryminacji lub mobbingu,  które są traktowane poważnie i rozwiązywane zgodnie z obowiązującymi procedurami.  Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie, a zgłaszający nie będą narażeni na represje.

UTRZYMANIE RÓWNOŚCI 

Regularnie monitorujemy i oceniamy naszą politykę równościową oraz wprowadzamy  zmiany w odpowiedzi na potrzeby Pracowników i zmieniające się warunki rynkowe. Organizujemy okresowe szkolenia dla Pracowników i kadry zarządzającej, aby zwiększyć  ich świadomość na temat równości, różnorodności i inkluzyjności.

PODSUMOWANIE 

Przyjmując politykę równościową, nasza Firma zobowiązuje się do tworzenia i utrzymywania  pełnego szacunku środowiska pracy, które promuje różnorodność i przeciwdziała wszelkim  formom dyskryminacji. Wszyscy Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania tych zasad oraz  do aktywnego wspierania polityki równościowej w naszej organizacji.

NASZA ZASADA: POUFNOŚĆ

NASZE ZAŁOŻENIA 

Nasza Firma jako międzynarodowy lider usług chemicznych w branży papierniczej propagujący  nowoczesne technologie i optymalne rozwiązania w sposób szczególny zobligowana jest do  ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumiemy informacje  techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające  wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów  nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania  nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

ZACHOWANIE POUFNOŚCI 

  • We współpracy z Klientami zapewniamy zachowanie poufności poprzez stworzenie  odpowiednich postanowień umownych.
    Nie przekazujemy Kontrahentom informacji poufnych pocztą elektroniczną bez  należytego zabezpieczenia przekazywanych informacji.
  • Szkolimy Pracowników w zakresie bezpiecznego korzystania ze środków komunikacji  elektronicznej, w szczególności zwracamy uwagę na obowiązek tworzenia bezpiecznych  haseł, traktowania ostrożnie wiadomości od nieznanych nadawców, zabezpieczenie  przesyłanych dokumentów.
  • Stworzyliśmy Regulamin pracy zdalnej określający zasady porozumienia się Pracodawcy  z Pracownikami wykonującymi pracę zdalną oraz określający bezpieczne korzystanie z  materiałów i narzędzi pracy. W ramach Regulaminu pracy zdalnej zadbaliśmy o  stworzenie przejrzystej procedury ochrony danych osobowych podczas pracy zdalnej.
  • Zasadą poufności obejmujemy Pracowników pozostających w zatrudnieniu, ale też  dążymy do zachowania w poufności informacji także po zakończeniu stosunku pracy.

PROCEDURA ZGŁASZANIA I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW 

Zachęcamy Pracowników do zgłaszania wszelkich incydentów naruszenia poufności i tajemnicy  przedsiębiorstwa. Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie, a zgłaszający nie będą narażeni  na represje.

NASZA ZASADA: EDUKACJA I INTEGRACJA 

NASZE ZAŁOŻENIA 

Mamy świadomość, że naszym nadrzędnym celem powinna być dbałość o środowisko  naturalne. Poszukując odpowiednich produktów lub usług zwracamy uwagę na ekologiczny i  społeczny wymiar swoich działań. Pracownicy każdego z naszych działów hołdują naszym  wartościom:

  • Dział Chemikaliów stosuje najnowsze rozwiązania produktowe i technologiczne.  Zapewnia zabezpieczenie ciągłości pracy maszyn papierniczych oraz wysoką jakość  efektu końcowego, czyli gotowego produktu. Zestawy Chemikaliów są dobierane  całkowicie indywidualnie, dlatego są one w stu procentach przemyślane i trafione. Nasza  Firma oferuje stały nadzór procesu produkcji i serwis techniczny.
  • Dział Recyklingu specjalizuje się w pozyskiwaniu, sortowaniu oraz zabezpieczaniu dostaw  surowca do produkcji wyrobów papierniczych. Recycling makulatury wykonujemy w naszym przedsiębiorstwie, jednocześnie umożliwiając odbiorcom zewnętrznym zakup  surowca do przetworzenia.
  • Dział Papieru i Tektury specjalizuje się w produkcji i sprzedaży.

Naszą wiedzą i doświadczeniem dzielimy się w środowisku branżowym i społecznym, nie tylko  lokalnie, ale także na arenie międzynarodowej. Mamy nadzieję, że umiejętności, które  zdobyliśmy na przestrzeni lat przyczynią się do rozwoju usług chemicznych w branży  papierniczej. Jesteśmy dumni, że jako międzynarodowy lider świadczonych usług możemy  przedstawiać naszym Klientom nowoczesne technologie i optymalne rozwiązania. Nasi  Pracownicy dysponują szeroką ofertą naszych usług i wierzymy, że będą aktywnie uczestniczyć  w ciągłym doskonaleniu naszych produktów, usług i procesów, dzieląc się zdobytą wiedzą i  doświadczeniem.

NASZE CELE 

  • Organizujemy specjalistyczne szkolenia i warsztaty.
  • Dzielimy się wiedzą na temat produktów, ich zastosowania i pochodzenia. Udzielamy wsparcia technicznego w trakcie procesów produkcyjnych.
  • Budujemy długotrwałe i wzajemnie satysfakcjonujące relacje współpracy.
  • W ramach integracji środowiska branży papierniczej proponujemy udział w imprezach  sportowych, takich jak: bieganie w maratonach, żeglowanie, grę w golfa.

EDUKACJA PRACOWNIKÓW KLIENTA 

Proces współpracy z Klientem rozpoczynamy od wyselekcjonowania produktu. Następnie,  poprzez doradztwo, wdrożenie technologiczne, regularny serwis techniczny oraz szkolenia  pracowników Klienta, dążymy do ciągłej optymalizacji etapów produkcyjnych. Szkolenie  pracowników Klienta przez naszych wyspecjalizowanych Pracowników stanowi ważny etap  naszej współpracy biznesowej.

EDUKACJA PRACOWNIKÓW 

Zdajemy sobie sprawę, że za sukcesem naszej Firmy stoją wykwalifikowani Pracownicy. Dlatego  zachęcamy naszych Pracowników do samorozwoju w dziedzinie rozwiązań systemów  chemicznych dla przemysłu celulozowo-papierniczego. W tym celu prowadzimy specjalistyczne  nowoczesne i unikalne szkolenia dla Pracowników, w szczególności w przedmiocie wdrożenia w  proces technologii produkcji papieru, produkcji środków chemicznych, pozyskania umiejętności  wdrażania optymalnych systemów dostosowanych do konkretnych warunków maszyn  papierniczych naszych Klientów.

Nasza Firma dba o rozwój Pracowników w szczególności w zakresie: 

  • bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
  • bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych oraz zasad przetwarzania  danych osobowych,
  • tajemnicy przedsiębiorstwa,
  • przeciwdziałania korupcji,
  • przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji,
  • bezpieczeństwa IT.

PROCEDURA ZAANGAŻOWANIA W EDUKACJĘ 

Zachęcamy Pracowników do angażowania się w szkolenia i warsztaty zarówno po stronie  uczestników szkoleń jak i prelegentów dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem.

NASZA ZASADA: POMOC

NASZE ZAŁOŻENIA 

Wykorzystujemy nasze możliwości do wsparcia projektów i inicjatyw społecznych, których  wartości są nam bliskie. Nasza Firma wspiera liczne fundacje charytatywne i instytucje  społeczne. Dążymy do zaangażowania Pracowników w podejmowane działania przekazując im  nadrzędne wartości takie jak poszanowanie beneficjentów naszych działań, szacunek dla ich  praw, tradycji, środowiska.

NASZE CELE

  • Wspieramy programy edukacyjne dla dzieci i młodzieży.
  • Bierzemy udział w akcjach charytatywnych niosąc pomoc dzieciom, w szczególności  zagrożonych wykluczeniem, jak również seniorom czy weteranom.
  • Kształtujemy wśród Pracowników, naszych Klientów i w środowisku społecznym postawę  otwartości na niesienie pomocy innym.
  • Wspieramy działalność podmiotów i instytucji, których misją jest niesienie pomocy  potrzebującym.
  • Podejmujemy działania kulturalne, takie jak budowanie kolekcji sztuki współczesnej.

NASZE OSIĄGNIĘCIA 

  • Wsparcie charytatywne dla dzieci z Domów Dziecka ,,Jaś” i ,,Małgosia” z okazji Świąt  Bożego Narodzenia.
  • Wsparcie dla Fundacji Muzeum Warszawy.
  • Wsparcie działalności Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP Województwa  Mazowieckiego.
  • Wsparcie dla Fundacji Make a Change w programie ”Follow your dreams and Make a  Change”.
  • Wsparcie spotkań autorskich w Łucku na Ukrainie przy wystawie ”Polska i Polacy na  przełomie wieków”.
  • Wsparcie ZASP-Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji w  finansowaniu Domu Artystów
  • Weteranów Scen Polskich w Skolimowie.
  • Wsparcie finansowe Stowarzyszenia Siemacha w zakresie wyjazdów edukacyjnych  Wychowanków Stowarzyszenia do Afryki.
  • Ufundowanie nagród dla laureatów konkursu „Młody lider powiatowej ekologii”.

PROCEDURA ZGŁASZANIA PROJEKTÓW I INICJATYW SPOŁECZNYCH

Zachęcamy Pracowników do zgłaszania wszelkich projektów i inicjatyw społecznych. Każde  zgłoszenie rozpatrujemy indywidualnie oceniając możliwości i zakres pomocy naszej Firmy.

KODEKS ETYCZNY W PRAKTYCE

  1. Kodeks Etyczny dotyczy wszystkich Pracowników TSC sp. z o.o., jej Klientów, Kontrahentów i  innych współpracowników. Oczekujemy, że nasi Pracownicy będą postępować w sposób zgodny  z przepisami prawa i zasadami etyki.
  2. Pracownicy są zaznajamiani z przepisami prawa pracy oraz ich odpowiedzialnością za:
    a. przestrzeganie czasu pracy ustalonego w TSC sp. z o.o.,
    b. przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
    c. przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów  przeciwpożarowych,
    d. przestrzeganie obowiązujących w naszej Firmie zasad współżycia społecznego,  
    e. dbanie o dobro TSC sp. z o.o., ochrony jej mienia, zachowania w tajemnicy informacji,  których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę,
    f. przestrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa.
  3. Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do  poleceń przełożonych. Nieprzestrzeganie obowiązków pracowniczych, w tym postępowanie  nieetyczne, mogą powodować zastosowanie przez Pracodawcę środków dyscyplinujących,  łącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.
  4. Zachęcamy do zgłaszania przez Pracowników:
    a. propozycji rozwiązań, które mogą pozytywnie wpłynąć na atmosferę pracy w Firmie,  
    b. obszarów wymagających szczególnego zaangażowania Pracodawcy,
    c. potrzeby i form doskonalenia zawodowego,
    d. projektów i inicjatyw społecznych, które wymagają wsparcia TSC sp. z o.o.,  
    e. działań, co do których zachodzi podejrzenie ich nieetyczności, nieprawidłowości, sprzeczności z prawem,
    f. a także do kierowania do naszej Spółki pytań i wątpliwości związanych z treścią Kodeksu  Etycznego oraz działalnością i bieżącym funkcjonowaniem TSC sp. z o.o. 
Zgłoszeń i zapytań należy dokonywać poprzez:
    i. powiadomienie bezpośredniego przełożonego,
    ii. powiadomienie osoby odpowiedzialnej za sprawę,
    iii. kontakt z działem HR,
    iv. kontakt z członkiem Zarządu TSC sp. z o.o.,
    v. przesłanie zgłoszenia na adres: etyka@tsc.com.pl.

    Zapewniamy, że każde zgłoszenie będzie wyjaśniane przez naszą Firmę w sposób zapewniający  optymalną ochronę zgłaszającego i Pracowników, których zgłoszenie dotyczy. Nikt nie poniesie  negatywnych konsekwencji, dopóki nie zostaną potwierdzone okoliczności danego zdarzenia.

Warszawa, dnia 16.09.2024 r.
Zarząd TSC sp. z o.o.