Кодекс ценностей и этических принципов

ЭТИЧЕСКАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ

Этика — это многогранная и важная ценность для нашей компании. Мы представляем собой команду высококвалифицированных специалистов в области химических решений для целлюлозно-бумажной промышленности, переработки вторичного сырья, а также применения бумаги и картона в дальнейшей переработке. Практическое знание технологий производства бумаги и подтверждённый опытом успех являются нашей гарантией в создании проектов высочайшего уровня.

В нашей повседневной деятельности мы стремимся демонстрировать поведение, соответствующее действующим законам, нормам и стандартам — поведение, основанное на честности, добросовестности и прозрачности. Мы прилагаем усилия к тому, чтобы этические ценности были неотъемлемой частью стратегии и деятельности нашей компании.

Экономические, социальные и экологические факторы играют важную роль в деятельности нашей фирмы. Мы осознаём, какое влияние оказывает деятельность TSC Sp. z o.o. на окружающую среду, и поэтому заботимся об экологическом балансе и выстраивании корректных отношений с окружающим нас сообществом. Мы реализуем принципы корпоративной социальной ответственности (Corporate Social Responsibility — CSR). Мы придаём большое значение качеству нашей продукции и технологических процессов, одновременно стремясь снизить негативное воздействие на природную среду. Мы постоянно ищем наиболее подходящие продукты и услуги, учитывая их экологическое и социальное значение. Предлагаемые нами химические средства соответствуют наивысшим стандартам качества и требованиям Европейского союза и Евразийского экономического союза. Многие из наших продуктов имеют сертификаты: ISEGA, Blue Angel, Eco Label, Nordic Swan, а также соответствуют требованиям FDA и BfR (Положение XXXVI). Все продукты снабжены паспортом безопасности в соответствии с нормативами REACH и промаркированы в соответствии с CLP. Производство наших средств осуществляется в соответствии с ISO-стандартами.

Мы стремимся к тому, чтобы наши Сотрудники разделяли наши ценности и воспринимали успех Компании как общее достижение. Положительный имидж TSC Sp. z o.o. уже много лет является нашей визитной карточкой. Как Руководство, мы осознаём, что успех нашей Компании зависит от удовлетворённости как наших Сотрудников, так и наших Клиентов. Настоящим мы представляем Кодекс ценностей и этических принципов, выражая уверенность в том, что наши Сотрудники, Клиенты и Партнёры, вместе с нами — Руководством, будут нести ответственность за соблюдение положений настоящего Кодекса.

Правление TSC Sp. z o.o.

НАШ ПРИНЦИП: СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНА

НАШИ ПОЛОЖЕНИЯ

Mы осуществляем свою деятельность в соответствии с действующими законами и нормативами в области охраны окружающей среды. Работаем на основании разрешения на сбор и транспортировку неопасных отходов. С 2015 года наша Компания регулярно проходит аудиты переработчика — EMAS, а также проверки, проводимые Маршальской администрацией. Результаты этих проверок подтверждают надёжность и достоверность нашей экологической документации. Мы оформляем документы KPO, EDPR, DPR/DPO. Номер BDO: 000013145.

СТАНДАРТЫ КАЧЕСТВА

Химические средства, предлагаемые компанией TSC Sp. z o.o., соответствуют наивысшим стандартам качества, а также требованиям Европейского союза и Евразийского экономического союза. Многие из наших продуктов имеют следующие сертификаты: ISEGA, Blue Angel, Eco Label, Nordic Swan, а также соответствуют нормам FDA и BfR (Положение XXXVI). Все продукты снабжены паспортом безопасности, подготовленным в соответствии с регламентом REACH, и промаркированы в соответствии с регламентом CLP. Производство наших химикатов осуществляется в соответствии со стандартами ISO.

НАШИ ЦЕЛИ

Обеспечение соблюдения законодательных норм в деятельности нашей Компании.
Ведение бизнеса в соответствии с требованиями национального и международного законодательства, в частности, стандартами Европейского Союза и Евразийского экономического союза.
Осуществление деятельности на основании действующих разрешений и лицензий, а также прохождение аудитов и проверок деятельности TSC Sp. z o.o.
Подготовка договоров с Клиентами и Партнёрами в соответствии с применимыми нормами права.
Разработка внутренних регламентов (правил труда, системы оплаты труда, дистанционной работы, контроля трезвости) в прозрачной и понятной форме для сотрудников.
Ознакомление Сотрудников с действующим трудовым законодательством и внутренними нормативными актами, действующими в TSC Sp. z o.o.
Ознакомление Сотрудников с объёмом ответственности на занимаемых должностях.

ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О ПРОБЛЕМАХ И ИХ РЕШЕНИЯ

Мы поощряем Сотрудников, Клиентов и Партнёров сообщать о любых случаях нарушения законодательства в компании TSC Sp. z o.o. Все сообщения рассматриваются конфиденциально, и лицам, сообщившим о нарушениях, не грозит никакое преследование или дискриминация.

НАШИ ПРИНЦИПЫ: ЧЕСТНОСТЬ, ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ

НАШИ ПРАВИЛА

Нашу Компанию направляют следующие этические ценности:

Честность: Мы соблюдаем принципы честной конкуренции и избегаем потенциальных конфликтов интересов.
Добросовестность: В деловых отношениях мы не допускаем проявлений коррупции, злоупотребления властью, получения материальных или нематериальных выгод.
Ответственность: Мы осознаём, что качество нашей продукции и всех осуществляемых процессов должно быть на наивысшем уровне, и принимаем меры по снижению негативного воздействия на окружающую среду.
Безопасность: Наши продукты и услуги соответствуют высочайшим стандартам, а мы обеспечиваем соблюдение норм качества Европейского Союза и Евразийского экономического союза.
Профессионализм: Сотрудничество с Клиентом начинается с подбора продукта в соответствии с его ожиданиями, а затем продолжается в форме консультирования, технологического внедрения, регулярного технического обслуживания и обучения сотрудников Клиента — всё ради постоянной оптимизации производственных процессов.
Вне политики: Мы не участвуем в политической деятельности, не поддерживаем политические партии и не используем средства Компании для финансирования политических кампаний.
Мы реализуем концепцию корпоративной социальной ответственности (Corporate Social Responsibility — CSR).

НАШИ ДЕЙСТВИЯ

Выполнение обязательств по отчётности.
Ведение финансовой отчётности Компании добросовестно, безошибочно, проверяемо и на постоянной основе.
Тщательное документирование всех операций и архивирование документов в форме и в сроки, установленные законодательством.
Производство химических средств в соответствии со стандартами ISO.
Предоставление клиентам сертификатов качества.
Предоставление нашим Клиентам технической поддержки, оказываемой квалифицированной командой экспертов с более чем двадцатилетним опытом работы в бумажной отрасли.
Передача знаний и навыков Сотрудникам, а также требование соблюдения вышеуказанных принципов, особенно принципов честности и добросовестности.

ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О ПРОБЛЕМАХ И ИХ РЕШЕНИЯ

Мы поощряем Сотрудников, Клиентов и Партнёров сообщать о любых случаях нарушения вышеуказанных принципов. Все обращения рассматриваются конфиденциально, и сообщающие лица не подвергаются никаким репрессиям. Нам важно сохранение лояльности наших Сотрудников к Компании, а также уважение и признание со стороны Клиентов и Партнёров.

НАШ ПРИНЦИП: РАВЕНСТВО

НАШИ ПОЛОЖЕНИЯ

Наша Компания обязуется продвигать равные возможности и разнообразие на рабочем месте. Политика равенства направлена на создание среды, в которой все Сотрудники чувствуют себя уважаемыми, ценными и имеют равные возможности для профессионального развития — независимо от их пола, расы, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, религии, национальности или любых других личных характеристик. Принцип равенства возможностей для женщин и мужчин является неотъемлемой частью деятельности и управления нашей Компанией. Внутренние стандарты TSC Sp. z o.o. гарантируют равное отношение при трудоустройстве и недопущение дискриминации Сотрудников в какой-либо форме — прямой или косвенной, в том числе по признаку пола.

НАШИ ЦЕЛИ

Обеспечить, чтобы все процессы найма, трудоустройства, продвижения по службе и оплаты труда были прозрачными и основывались на объективных критериях.
Создание рабочей среды, которая поощряет разнообразие и инклюзивность. Обеспечение подходящих условий для сотрудников, осуществляющих уход за зависимыми лицами (в том числе гибкий график работы, отпуска по уходу).
Обучение сотрудников вопросам равенства и разнообразия, а также значению этих ценностей в нашей организации.
Пресечение всех форм дискриминации, моббинга и домогательств на рабочем месте.

ПРИНЦИПЫ РАВЕНСТВА

Равенство возможностей: Все Сотрудники и кандидаты рассматриваются справедливо и беспристрастно на каждом этапе трудоустройства.
Разнообразие: Мы нанимаем людей с разным опытом, навыками и взглядами, чтобы обогатить нашу корпоративную культуру.
Поддержка сотрудников: Мы предлагаем поддержку сотрудникам, нуждающимся в помощи, включая программы наставничества и обучение.

ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О ПРОБЛЕМАХ И ИХ РЕШЕНИЯ

Мы поощряем Сотрудников сообщать о любых случаях дискриминации или моббинга. Такие инциденты рассматриваются с полной серьёзностью и решаются в соответствии с установленными процедурами. Все обращения рассматриваются конфиденциально, и сообщающие лица не подвергаются репрессиям.

ПОДДЕРЖАНИЕ ПРИНЦИПОВ РАВЕНСТВА

Mы регулярно контролируем и оцениваем нашу политику в области равенства, вносим изменения в ответ на потребности Сотрудников и изменяющиеся рыночные условия. Мы организуем регулярные тренинги для Сотрудников и управленческого персонала, чтобы повысить их осведомлённость по вопросам равенства, разнообразия и инклюзивности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Принимая политику равенства, наша Компания берёт на себя обязательство по созданию и поддержанию уважительной рабочей среды, которая поощряет разнообразие и противодействует любым формам дискриминации. Все Сотрудники обязаны соблюдать эти принципы и активно поддерживать политику равенства в нашей организации.

НАШ ПРИНЦИП: КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

НАШИ ПОЛОЖЕНИЯ

Наша Компания, являясь международным лидером в области химических услуг для бумажной промышленности, продвигая современные технологии и оптимальные решения, особенно обязана обеспечивать защиту коммерческой тайны. Под коммерческой тайной мы понимаем техническую, технологическую, организационную информацию компании, а также иную информацию, имеющую коммерческую ценность, которая в целом или в специфическом сочетании элементов не является общеизвестной лицам, обычно занимающимся подобной информацией, или не является для них легко доступной, при условии, что лицо, имеющее право использовать или распоряжаться такой информацией, предприняло с должной тщательностью меры для сохранения её конфиденциальности.

СОБЛЮДЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Взаимодействуя с Клиентами, мы обеспечиваем конфиденциальность путём включения соответствующих положений в договоры. Мы не передаём конфиденциальную информацию Контрагентам по электронной почте без должной защиты передаваемых данных.
Мы проводим обучение Сотрудников по безопасному использованию электронных средств связи, в частности, обращаем внимание на необходимость создания надёжных паролей, осторожное отношение к письмам от неизвестных отправителей, защиту передаваемых документов.
Мы разработали Регламент удалённой работы, который определяет правила взаимодействия Работодателя с Сотрудниками, выполняющими работу удалённо, а также обеспечивает безопасное использование материалов и рабочих инструментов. В рамках Регламента удалённой работы предусмотрена прозрачная процедура защиты персональных данных при дистанционной работе.
Принцип конфиденциальности распространяется не только на Сотрудников в период их трудовых отношений, но и сохраняется после прекращения трудового договора.

ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О ПРОБЛЕМАХ И ИХ РЕШЕНИЯ

Мы поощряем Сотрудников сообщать о любых случаях нарушения конфиденциальности и коммерческой тайны. Все обращения рассматриваются конфиденциально, и сообщающие лица не подвергаются репрессиям.

НАШ ПРИНЦИП: ОБРАЗОВАНИЕ И ИНТЕГРАЦИЯ

НАШИ ПОЛОЖЕНИЯ

Мы осознаём, что нашей главной задачей должно быть забота об окружающей среде. Выбирая подходящие продукты или услуги, мы обращаем внимание на экологический и социальный аспект нашей деятельности.

Химический отдел использует новейшие продуктовые и технологические решения. Обеспечивает бесперебойную работу бумагоделательных машин и высокое качество конечного продукта. Наборы химикатов подбираются исключительно индивидуально, поэтому они на 100% продуманы и эффективны. Наша Компания предлагает постоянный контроль производственного процесса и техническое обслуживание.
Отдел переработки специализируется на закупке, сортировке и обеспечении поставок сырья для производства бумажной продукции. Переработка макулатуры осуществляется на нашем предприятии, при этом мы предоставляем возможность внешним клиентам приобрести сырьё для дальнейшей переработки.
Отдел бумаги и картона специализируется на производстве и продаже.

Мы делимся своими знаниями и опытом в профессиональной и социальной среде не только на местном уровне, но и на международной арене. Мы надеемся, что навыки, приобретённые нами за многие годы, поспособствуют развитию химических услуг в бумажной промышленности. Мы гордимся тем, что как международный лидер в предоставлении услуг, можем предложить нашим Клиентам современные технологии и оптимальные решения. Наши Сотрудники обладают широкими знаниями о наших услугах, и мы уверены, что они будут активно участвовать в постоянном совершенствовании наших продуктов, услуг и процессов, делясь накопленными знаниями и опытом.

НАШИ ЦЕЛИ

Мы организуем специализированные тренинги и мастер-классы.
Делимся знаниями о продуктах, их применении и происхождении. Предоставляем техническую поддержку в ходе производственных процессов.
Строим долгосрочные и взаимовыгодные партнёрские отношения.
В рамках интеграции профессионального сообщества целлюлозно-бумажной отрасли предлагаем участие в спортивных мероприятиях, таких как: марафоны, парусный спорт, гольф.

ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ КЛИЕНТА

Процесс сотрудничества с Клиентом начинается с подбора продукта. Далее, через консультации, технологическое внедрение, регулярное техническое обслуживание и обучение сотрудников Клиента, мы стремимся к постоянной оптимизации производственных этапов. Обучение сотрудников Клиента нашими высококвалифицированными Специалистами является важным этапом нашего делового сотрудничества.

ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

Мы осознаём, что за успехом нашей Компании стоят квалифицированные Сотрудники. Именно поэтому мы поощряем наших Сотрудников к саморазвитию в области системных химических решений для целлюлозно-бумажной промышленности. С этой целью мы проводим специализированные, современные и уникальные тренинги для Сотрудников, в частности по вопросам внедрения в технологический процесс производства бумаги, производства химических средств, а также приобретения навыков внедрения оптимальных систем, адаптированных к конкретным условиям бумагоделательных машин наших Клиентов.

Наша компания заботится о развитии сотрудников, в особенности в следующих областях:

безопасные и гигиеничные условия труда,
безопасность информации и защита персональных данных, а также правила обработки персональных данных,
коммерческая тайна,
противодействие коррупции,
противодействие моббингу и дискриминации,
IT-безопасность.

ПРОЦЕДУРА УЧАСТИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММАХ

Мы поощряем сотрудников принимать участие в обучающих мероприятиях и мастер-классах как в роли участников, так и в качестве спикеров, делящихся своими знаниями и опытом.

НАШ ПРИНЦИП: ПОМОЩЬ

НАШИ ПОЛОЖЕНИЯ

Мы используем наши возможности для поддержки социальных проектов и инициатив, ценности которых нам близки. Наша компания оказывает поддержку многочисленным благотворительным фондам и общественным организациям. Мы стремимся вовлекать сотрудников в реализуемые инициативы, передавая им ключевые ценности, такие как уважение к получателям нашей помощи, уважение к их правам, традициям и окружающей среде.

НАШИ ЦЕЛИ

Мы поддерживаем образовательные программы для детей и молодёжи.
Мы участвуем в благотворительных акциях, оказывая помощь детям, особенно находящимся под угрозой социальной изоляции, а также пожилым людям и ветеранам.
Мы формируем у сотрудников, наших клиентов и в обществе установку на открытость и готовность помогать другим.
Мы поддерживаем деятельность организаций и учреждений, чья миссия — помощь нуждающимся.
Мы реализуем культурные инициативы, такие как создание коллекции современного искусства.

НАШИ ДОСТИЖЕНИЯ

Благотворительная помощь детям из детских домов «Ясь» и «Малгося» по случаю Рождества.
Поддержка Фонда Музея Варшавы.
Поддержка деятельности Союза добровольных пожарных дружин Республики Польша Мазовецкого воеводства.
Поддержка Фонда Make a Change в рамках программы «Следуй за своей мечтой и измени мир».
Поддержка авторских встреч в Луцке (Украина) при выставке «Польша и поляки на рубеже веков».
Поддержка ZASP — Ассоциации польских артистов театра, кино, радио и телевидения — в финансировании Дома польских артистов
Финансовая поддержка в содержании Дома артистов-ветеранов в Сколимове
Финансовая поддержка Ассоциации Siemacha в организации образовательных поездок воспитанников в Африку.
Учреждение призов для лауреатов конкурса «Молодой лидер поветовой экологии».

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ И ИНИЦИАТИВ

Мы поощряем сотрудников к подаче любых социальных проектов и инициатив. Каждое предложение рассматривается индивидуально с учётом возможностей и объёма поддержки со стороны нашей компании.

КОДЕКС ЭТИКИ НА ПРАКТИКЕ

Кодекс этики распространяется на всех сотрудников компании TSC Sp. z o.o., а также на её клиентов, контрагентов и других партнёров. Мы ожидаем, что наши сотрудники будут действовать в соответствии с требованиями законодательства и нормами этики.
Сотрудники ознакомлены с нормами трудового законодательства, а также с их ответственностью за:

a. соблюдение установленного в TSC Sp. z o.o. рабочего времени,

b. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и установленного порядка на предприятии,

c. соблюдение норм и правил охраны труда и техники безопасности, а также правил противопожарной безопасности,

d. соблюдение норм общежития, действующих в нашей компании,

e. заботу о благе TSC Sp. z o.o., охране её имущества, соблюдение конфиденциальности информации, раскрытие которой может нанести ущерб Работодателю,

f. соблюдение коммерческой тайны.

Сотрудники обязаны выполнять работу добросовестно и тщательно, а также подчиняться распоряжениям руководителей. Несоблюдение трудовых обязанностей, в том числе неэтичное поведение, может повлечь за собой применение дисциплинарных мер со стороны Работодателя, вплоть до расторжения трудового договора.
Мы поощряем сотрудников к подаче:
a. предложений по улучшению атмосферы на рабочем месте,
b. указаний на области, требующие особого внимания со стороны Работодателя,
c. потребностей и форм профессионального развития,
d. проектов и социальных инициатив, требующих поддержки со стороны TSC Sp. z o.o.,
e. сведений о действиях, которые могут быть неэтичными, ненадлежащими или противозаконными,
f. а также к направлению в наш адрес вопросов и сомнений, связанных с содержанием Кодекса этики, деятельностью и текущей работой TSC Sp. z o.o. Сообщения и запросы можно направлять через:
i. уведомление непосредственного руководителя,
ii. уведомление ответственного лица,
iii. обращение в отдел кадров,
iv. контакт с членом Правления TSC Sp. z o.o.,
v. отправку сообщения по адресу: etyka@tsc.com.pl.

Мы гарантируем, что каждое сообщение будет рассмотрено нашей компанией таким образом, чтобы обеспечить оптимальную защиту заявителя и сотрудников, которых оно касается. Никто не понесёт негативных последствий до момента подтверждения обстоятельств соответствующего инцидента.

Варшава, 16.09.2024 г.

Правление TSC Sp. z o.o.